Künstliche Intelligenz: Die Reise für die BHAG hat begonnen
Künstliche Intelligenz (KI) ist längst kein Zukunftsszenario mehr, sondern hält immer stärker Einzug in unseren Alltag – und auch in die Abläufe und Prozesse der BHAG. Doch was genau verbirgt sich hinter dem Begriff KI? Wie unterstützt KI den Arbeitsalltag in der BHAG?
KI bezeichnet Computersysteme, die in der Lage sind, Aufgaben zu lösen, die bisher menschliche Intelligenz erforderten. Dazu gehören etwa das Verstehen und Verarbeiten von Sprache, das Analysieren von komplexen Daten oder das Anbieten von fundierten Entscheidungshilfen.
Gerade für Unternehmen wie die Buchhaltungsagentur des Bundes bietet KI zahlreiche Chancen. Sie kann uns helfen, alltägliche Routinearbeiten schneller und effizienter zu erledigen, entlastet Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei zeitaufwändigen Suchen oder der Bearbeitung von Dokumenten. KI kann unterstützen, Prozesse zu automatisieren und Informationen aus großen Datenmengen zu filtern.
KI hält Einzug in der BHAG: Was ist bis jetzt passiert?
Bereits Ende 2024 wurde eine KI-Strategie abgestimmt und konkrete Schritte zur Umsetzung definiert. Die Leitmotive für den Einsatz von künstlicher Intelligenz in der BHAG sind:
Die Buchhaltungsagentur des Bundes setzt Technologien mit künstlicher Intelligenz (KI) ein, um ein modernes und effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Der Einsatz von KI ist nutzungs- und wirkungsorientiert und berücksichtigt gesetzliche Vorgaben und ethische Prinzipien.
Im Februar 2025 wurde ein weiteres Ziel definiert: Wir stellen bis Jahresende allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Large-Language-Modell (LLM) bereit, dass zur internen Anwendung freigegeben ist.
Dabei handelt es sich um ein leistungsstarkes KI-Modell, das darauf ausgelegt ist, unsere Sprache zu verstehen und auch selbst zu generieren. Das Modell soll Text analysieren und verstehen können, sowie passende Antworten generieren.
Gemeinsam mit dem Land-, forst- und wasserwirtschaftliche Rechenzentrum (LFRZ), eine Tochtergesellschaft des BRZ, wurde ein Prototyp entwickelt. Gleichzeitig wurde die Betriebsvereinbarung Datenschutz aktualisiert und Nutzungsbedingungen für die KI Plattform ausgearbeitet.
Am 01.12.2025 wird die BHAG KI Plattform unternehmensweit freigegeben
Die KI Plattform verfügt in der aktuellen Version bereits über viele Funktionen:
- Chat mit mehreren Large-Language-Models
- Bild- und Texterkennung und Dokumentenanalyse
- Agenten- Marktplatz mit zentral bereitgestellten Agenten
- Erstellen von eigenen Agenten
Alexander Sellner, Abteilungsleitung IT in der BHAG erklärt die Strategie: „Die BHAG verfolgt beim Einsatz von KI einen „Agentic AI“ Ansatz. Das bedeutet, dass „kleine KI-Helferlein“ unsere Mitarbeitenden bei unterschiedlichen Aufgabenstellungen unterstützen sollen.“
Das nächste Ziel ist: Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern diese Technologie näherbringen und den Grundstein für eine intelligente, digitale Arbeitswelt schaffen.
Um die KI Plattform nutzen zu können, müssen alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vier verschiedene Schulungen zum Thema KI absolvieren. Die Schulungsmaßnahmen erfolgen im Zusammenhang mit der EU-Gesetzgebung zur künstlichen Intelligenz (AI Act).
Ergänzend zu diesen Schulungen gibt es 2026 eigene Workshops, um die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit den ersten Schritten der BHAG KI Plattform vertraut zu machen und Anwendungsbeispiele aus der Arbeitswelt vorzustellen.
Parallel dazu findet eine kontinuierliche Weiterentwicklung und Erweiterung der Funktionen der KI Plattform statt.
Wohin soll die Reise gehen?
Gemäß dem Leitmotiv, dass durch KI ein konkreter Nutzen entstehen soll, wurden mit dem Start der KI Plattform erste Agenten definiert und unterschiedlichen Personengruppen bereitgestellt.
Diese Agenten kommen in folgenden Anwendungsbereichen zum Einsatz:
- Agenten für die Befragung von unternehmensinternen und -externen Regelwerken
- Agenten zur Unterstützung bei der Erstellung von Ausbildungsplänen
- Agenten zu internen Schulungszwecken
„Wir wollen die Fähigkeiten unserer KI Agenten zunehmend erweitern und achten dabei auf einen verantwortungsvollen Einsatz und Awarenessbildung bei der Nutzung dieser mächtigen Technologie,“ sagt Alexander Sellner zur weiteren Entwicklung.
Viele weitere Agenten sind bereits in Planung. Die gezielte und verantwortungsvolle Nutzung von KI stärkt die Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft der BHAG. Gleichzeitig bleibt der Mensch im Mittelpunkt: KI ist ein Werkzeug, das dazu beiträgt, unsere Arbeit sinnvoll zu unterstützen und zu erleichtern – nicht sie zu ersetzen.
Februar 2026